EN PL

SWPS · Studia podyplomowe UX/Product Design · 2021–2022

MediFiles

Cyfrowa platforma dla pacjentów łącząca rozproszoną dokumentację medyczną w Polsce, dająca pacjentom pełną kontrolę nad historią zdrowotną i lekarzom natychmiastowy dostęp do potrzebnych informacji.

Moja rola Badaczka UX & Projektantka Produktu
Zespół 5 osób
Czas trwania Rok akademicki 2021–2022
Platforma Aplikacja Android · Aplikacja webowa dla lekarzy
11
Pogłębionych wywiadów
6
Etapów projektowania
10
Testów użyteczności

Proces projektowy, sześć etapów

01

Badania eksploracyjne

11 wywiadów pogłębionych · desk research · analiza konkurencji

02

Persony & synteza

4 persony · mapa powinowactwa · 2 główne klastry problemów

03

Strategia produktu

Propozycja wartości · zakres MVP · architektura platformy

04

Modelowanie interakcji

5 scenariuszy · szkice lo-fi · prototypy w Figmie

05

Testy użyteczności

10 moderowanych testów · ranking błędów · iteracja

06

Finalny produkt

Przetestowany prototyp · roadmapa · KPI · prezentacja obrony

01, Badania eksploracyjne

Problem, który odkryliśmy

Polski system ochrony zdrowia zmusza pacjentów do samodzielnego zarządzania dokumentacją: papierowe teczki, rozproszone aplikacje, brak jednego źródła danych. Lekarze są równie ograniczeni, bez dostępu do pełnej historii każda konsultacja zaczyna się niemal od zera.

Przeprowadziliśmy 11 pogłębionych wywiadów z 8 pacjentami z chorobami przewlekłymi i 5 praktykującymi lekarzami, aby zrozumieć codzienne doświadczenia po obu stronach konsultacji.

11
Przeprowadzonych wywiadów
8
Pacjentów z chorobami przewlekłymi
5
Praktykujących lekarzy
2
Głównych klastrów problemów

Kluczowe ustalenia

7 na 8 pacjentów przechowywało całą dokumentację w formie papierowej, w teczce zabranej na każdą wizytę.

4 na 5 lekarzy nie miało dostępu do pełnej historii pacjenta, chyba że był on zarejestrowany w tej samej placówce.

Wszyscy 8 pacjentów korzystało ze zdalnego odnawiania recept, ale tylko 2 omawiało wyniki badań zdalnie z lekarzem.

4 na 5 lekarzy było otwartych na platformę integrującą się z urządzeniami domowego monitoringu, za zgodą pacjentów.

4 na 5 lekarzy potwierdziło, że pacjenci często trafiają do złego specjalisty z powodu niskiej wiedzy zdrowotnej.

„Pacjenci przynoszą wszystko nagromadzone przez 20 lat i przychodzą z ogromną teczką, przez którą lekarz musi się przebrnąć, choć potrzebnych jest tylko kilka kluczowych informacji."

, Krzysztof, Lekarz · Badanie IDI

Marketing produktu

MediFiles, Infografiki

Infografiki wizualne stworzone na potrzeby marketingu produktu, dostępne w wersji polskiej i angielskiej. Kliknij, aby powiększyć.

MediFiles infographic, Polish version View full size

Wersja polska

MediFiles infographic, English version View full size

Wersja angielska

02, Persony & synteza

Trzej pacjenci. Jeden lekarz.

Cztery archetypy wyłoniły się z syntezy badań, zakotwiczając każdą kolejną decyzję projektową w rzeczywistych potrzebach użytkowników.

M

Marek, „Systematyczny"

Pacjent · Publiczna opieka zdrowotna · 34 lata

Główna potrzeba

Czytelne wskazówki po wizycie; system pamiętający ustalenia z ostatniego spotkania. Chce skonsolidować dokumentację z wielu aplikacji i dokumentów papierowych.

Główny problem

Jego samodzielne pomiary są regularnie ignorowane przez lekarza pierwszego kontaktu. Musi ciągle przypominać lekarzom o poprzednich ustaleniach.

M

Martyna, „Efektywna"

Pacjentka · Prywatna opieka zdrowotna · 32 lata

Główna potrzeba

Oszczędzać czas na odnawianiu recept; mieć dostęp do dokumentacji medycznej podczas podróży za granicą. Potrzebuje aplikacji działającej pasywnie.

Główny problem

Wcześniej porzucała aplikacje zdrowotne wymagające zbyt dużo ręcznej pracy. Doświadczyła braku dokumentacji za granicą.

J

Janina, Lekarz

Ginekolog · Sektor publiczny · 42 lata

Główna potrzeba

Pacjenci, którzy przychodzą przygotowani. Szybki dostęp do pełnej historii choroby. Więcej czasu dla pacjenta, mniej na administrację.

Główny problem

Większość dyżuru spędza na papierkowej robocie. Ma dostęp do pełnej dokumentacji tylko gdy pacjent jest zarejestrowany w tej samej placówce lub przyniesie wszystkie dokumenty.

03, Strategia produktu

Co robi MediFiles

MediFiles to cyfrowe rozwiązanie łączące rozproszone polskie zasoby ochrony zdrowia, NFZ, prywatnych dostawców i własne zeskanowane dokumenty pacjenta, w jeden chronologiczny rekord dostępny wszędzie, możliwy do udostępnienia w kilka sekund.

Aplikacja przechowująca kompletną dokumentację medyczną ułożoną chronologicznie, z bezpiecznym udostępnianiem przez jednorazowe kody dostępu, dająca pacjentom pełne prawo własności do historii zdrowotnej i lekarzom natychmiastowy dostęp do tego, czego potrzebują.

Łatwe i szybkie przesyłanie dokumentów

Skanuj dokumenty papierowe aparatem w aplikacji, prześlij z galerii lub zaimportuj pliki cyfrowe bezpośrednio.

Wyszukiwanie, filtrowanie i tagowanie

Znajdź każdy rekord natychmiast za pomocą tagów, kategorii, zakresu dat lub nazwiska lekarza, na osi czasu.

Osobiste notatki po wizytach

Zapisuj zalecenia, dołączaj zdjęcia recept, buduj prywatny dziennik zdrowia widoczny tylko dla Ciebie.

Bezpieczne udostępnianie przez MediKod

6-cyfrowy jednorazowy kod. Udostępniaj wybrane dokumenty dowolnemu specjaliście na określony czas, możliwy do odwołania w dowolnej chwili.

04, Modelowanie interakcji

Pięć ścieżek użytkownika przez aplikację

Każdy przepływ interakcji oparty na prawdziwej historii użytkownika. Pięć scenariuszy obejmuje pełne doświadczenie pacjenta, od pierwszego uruchomienia po udostępnienie plików lekarzowi podczas nieplanowanej konsultacji.

01

Pierwsze uruchomienie & rejestracja

Marek

02

Tworzenie cyfrowego folderu

Martyna

03

Tworzenie notatki po wizycie

Marek

04

Tagowanie plików przed wizytą

Marek

05

Udostępnianie na nieplanowanej wizycie

Martyna

Jednorazowy bezpieczny dostęp

2
8
6
9
4
3

MediKod

6 cyfr · ograniczony czasowo · kontrolowany przez pacjenta

Kluczowa funkcja

Udostępnianie dokumentów powinno być tak proste jak płatność BLIK-iem

MediKod to serce MediFiles. 6-cyfrowy jednorazowy kod generowany przez pacjenta: lekarz go wpisuje, pacjent zatwierdza, dostęp wygasa automatycznie.

1

Pacjent wybiera dokumenty & generuje 6-cyfrowy MediKod

2

Lekarz wpisuje kod w aplikacji webowej dla lekarzy

3

Pacjent zatwierdza powiadomienie o dostępie na telefonie

4

Lekarz przegląda dokumentację, dostęp wygasa automatycznie o wyznaczonej godzinie

05, Testy użyteczności

Dziesięciu użytkowników. Prawdziwe uwagi. Prawdziwe poprawki.

10 moderowanych testów z uczestnikami w wieku 20–40 lat. Znaleźliśmy krytyczne błędy, naprawiliśmy je i naprawdę ulepszyliśmy produkt.

Znalezione błędy krytyczne i znaczące

Krytyczny

Kluczowe ikony nierozpoznawalne

Przeprojektowano ikonę Home w dolnej nawigacji

Naprawiono ✓
Krytyczny

Wyszukiwanie po tagach nie działało

Dodano sugestie autouzupełniania

Naprawiono ✓
Krytyczny

Przepływ udostępniania plików był uszkodzony

Edytowalny czas udostępniania + nowe menu

Naprawiono ✓
Krytyczny

Lokalizacja notatki nieintucyjna

Przeniesiono na ekran podglądu pliku

Naprawiono ✓
Znaczący

„Biometria" źle rozumiana

Tekst tutorialu przepisano prostym językiem

Naprawiono ✓
Znaczący

Niespójne selektory daty

Ujednolicono na wszystkich ekranach

Naprawiono ✓

5/7

Oś czasu oceniona jako „raczej łatwa" w nawigacji

1
2
3
4
5
6
7

7 na 10 uczestników oceniło oś czasu jako „raczej łatwą". 3 oceniło ją jako „łatwą". Brak skrajnych ocen.

Najbardziej cenione

Czasowe udostępnianie plików przez MediKod: użytkownicy docenili zarówno koncepcję, jak i kontrolę, którą im dało.

Użyłoby tego

6 na 10 uczestników stwierdziło, że używałoby aplikacji, 3 z nich z entuzjazmem.

06, Roadmapa produktu

Zaprojektowany do rozwoju

MVP to był dopiero początek. MediFiles zaprojektowano w czterech fazach rozwoju: od skupionej aplikacji dla pacjentów po platformę zdrowotną opartą na AI.

Stage 0
MVP
Stage 1
MMP
Stage 2–3
MLP
Stage 4
MVE
Wdrożono

Stage 0, MVP

Główna aplikacja pacjenta

  • Aplikacja Android
  • Medyczna oś czasu
  • Przesyłanie & skanowanie dokumentów
  • Tagi & kategorie
  • Udostępnianie plików MediKod
  • Osobiste notatki
  • Wyszukiwanie & filtrowanie
7
Planowane

Stage 1, MMP

Aplikacja webowa dla lekarzy

  • Dostęp lekarza przez MediKod
  • Widok osi czasu dla lekarzy
  • Notatki lekarza & e-recepty
  • Checker objawów przed wizytą
  • Lista leków
5
Planowane

Stage 2–3, MLP

Rozbudowa platformy

  • Własne API
  • Integracja z LuxMed, Enel-Med
  • Rezerwacja wizyt
  • Konsultacje wideo
  • Integracja z urządzeniami med-tech
5
Planowane

Stage 4, MVE

Asystent zdrowotny AI

  • Asystent lekarza oparty na AI
  • Machine learning na historii pacjenta
  • Analiza BigData
  • Marketplace
  • Proaktywne podpowiedzi zdrowotne
5
Mierniki sukcesu

KPI po 18 miesiącach

10k

Zarejestrowanych użytkowników

4★

Ocena w Google Play

15m

Czas do wartości od instalacji

30%

Wskaźnik retencji użytkowników

7+

Wynik łatwości użytkowania /10

7+

Net Promoter Score /10

MediFiles · SWPS 2021–2022

Od pytania badawczego
do produktu.

Dwa semestry. Pięć osób. Jeden kompletny cykl życia produktu, od jedenastu wywiadów z użytkownikami do przetestowanego i obronionego prototypu Android. Każda decyzja projektowa zakorzeniona w badaniach. Każda iteracja napędzana prawdziwymi opiniami użytkowników.

Back to Portfolio